Что входит в продвижение события
- Страница регистрации: программа, спикеры, для кого событие, короткая форма.
- Реклама в Яндекс Директе, VK Рекламе и Telegram под конкретную аудиторию.
- Лид-формы — заявки прямо в рекламе, без перехода на сайт.
- Посевы в профильных каналах и сообществах.
- Цепочка напоминаний по почте, SMS или в мессенджере с ссылкой на трансляцию или схемой проезда.
- Учёт: регистрации, явка, цена регистрации и цена пришедшего участника по каждому каналу.
- Маркировка всей рекламы.
План набора участников по неделям
| Неделя до события | Что делаем | На что смотрим |
|---|---|---|
| 6–5 | Аудитория, оффер, страница регистрации, цели в Метрике | Конверсия страницы на тестовом трафике |
| 5–3 | Запуск рекламы, лид-формы, первые посевы | Цена регистрации по каналам |
| 3–1 | Перераспределение бюджета в лучшие каналы, ретаргетинг | Темп набора против плана |
| Неделя события | Напоминания за сутки и за час, ответы на вопросы участников | Подтверждения участия |
| После | Запись для пропустивших, отчёт по явке | Цена пришедшего участника |
Для регулярных вебинаров график продвижения сжимается: страница и кампании уже работают, и каждый новый эфир набирается за одну-две недели. Для конференции с платным билетом запуск начинаем раньше, потому что решение о покупке принимается дольше.
Как выбираем каналы под формат
Бесплатный вебинар для широкой аудитории хорошо набирается через лид-формы и посевы в Telegram: регистрация занимает секунды. Отраслевой семинар для руководителей лучше искать в поиске Директа по профессиональным запросам и в деловой соцсети TenChat. Офлайн-событию в одном городе важна гео-настройка: реклама в радиусе площадки и на Картах. Каналы проверяем небольшими бюджетами и оставляем те, где пришедший участник дешевле.
Почему записавшиеся не приходят на событие
Регистрация на бесплатное событие ничего не стоит, и человек забывает о ней через день. Явку поднимают три вещи: дата и время в календаре сразу после записи, напоминания в удобном человеку канале и понятная причина прийти вживую — разбор вопросов, материалы только для участников. Поэтому в отчёте мы показываем две цифры: цену регистрации и цену пришедшего, и оптимизируем рекламу по второй.
Стоимость и что на неё влияет
Продвижение мероприятий стоит от 120 000 ₽ в месяц, рекламный бюджет оплачивается отдельно напрямую площадкам. Цену работы определяют число каналов, количество событий в месяц, разработка страницы регистрации с нуля или доработка готовой, сценарии напоминаний и интеграция с CRM (системой учёта клиентов) для передачи участников в продажи. Сумму бюджета считаем от плана по числу участников.
Когда платная реклама события не окупится
Если на мероприятии нечего предложить после — нет продукта, консультации или следующего шага, — платные регистрации превращаются в расход без отдачи. Если событие через неделю, а страницы нет, полноценную кампанию не успеть обучить. Для постоянного потока заявок без привязки к датам лучше подойдут квиз-лендинги или лид-формы под основной продукт.