Какой повод годится для пресс-релиза
Редакции публикуют то, что интересно их читателям, а не то, что важно компании. Поэтому перед написанием пресс-релиза сначала проверяем повод: можно ли рассказать о нём так, чтобы журналист захотел написать заметку.
| Повод работает | Повод не работает |
|---|---|
| Запуск нового продукта или услуги, которых раньше не было в городе или отрасли | Обновили дизайн сайта |
| Собственное исследование или опрос с цифрами | «Мы стали ещё лучше» без фактов |
| Открытие филиала, производства, крупный контракт | Поздравление сотрудников с праздником |
| Мнение эксперта о новом законе, который касается многих компаний | Пересказ чужой новости без своего взгляда |
| Отраслевое событие, конференция, партнёрство с известной организацией | Скидка на товар — это реклама, а не новость |
Как устроен пресс-релиз, который читают журналисты
- Заголовок с фактом: кто и что сделал, без восклицательных знаков и оценок.
- Первый абзац отвечает на вопросы «кто, что, где, когда, зачем» — журналист часто берёт только его.
- Подробности: цифры, сроки, география, чем событие отличается от похожих.
- Цитата руководителя или эксперта — живая, с мнением, а не с общими словами.
- Справка о компании в трёх-четырёх предложениях.
- Контакты человека, который ответит журналисту в тот же день.
Куда рассылаем пресс-релиз
Работаем в два потока. Первый — персональная отправка в редакции профильных и региональных изданий, где пишут о вашей отрасли: письмо конкретному журналисту работает лучше, чем общий ящик редакции. Второй — сервисы распространения новостей. Например, PRonline работает с 2011 года, и через него, по данным сервиса, вышло около 750 000 публикаций за 12 лет.
Тот же текст публикуем в разделе новостей на вашем сайте и в соцсетях компании. Если повод сильный, а нужен системный поток упоминаний, а не разовая новость, переходите на постоянный PR в интернете.
Сроки: от брифа до отчёта о выходах
| Неделя | Что делаем | Что получаете |
|---|---|---|
| 1-я | Бриф, проверка повода, текст и цитата, согласование с вами | Готовый пресс-релиз |
| 1-я | Подбор списка редакций и журналистов под тему | Список адресатов |
| 2-я | Рассылка, ответы на вопросы журналистов, отправка фото и комментариев по запросу | Переписку с редакциями |
| 3–4-я | Мониторинг выходов, сбор ссылок и скриншотов | Отчёт: куда отправлено, где опубликовано |
Пресс-релиз или платная статья в СМИ
Пресс-релиз редакция публикует бесплатно, если сочтёт новость интересной, — поэтому выход не гарантирован, а текст журналист может сократить или переписать. Если нужно точно выйти в определённом издании к определённой дате, это платное размещение. В изданиях, которые не специализируются на рекламе, такой материал по статье 16 закона «О рекламе» сопровождается пометкой «реклама» или «на правах рекламы» — подробнее на странице публикации в СМИ.
Что влияет на цену пресс-релиза
Написание и рассылка одного пресс-релиза стоят от 4 500 ₽. Цена растёт, если:
- нужно найти повод с нуля или собрать данные для мини-исследования;
- рассылка идёт по федеральным изданиям и нескольким регионам;
- требуется перевод на другой язык;
- нужны фото, инфографика или комментарии нескольких экспертов;
- релиз срочный и выходит в день события.
Когда пресс-релиз не поможет
Если новость интересна только сотрудникам, рассылка вызовет у журналистов раздражение, и следующий релиз они могут не открыть. Если цель — продажи на этой неделе, нужна реклама, а не новость. Для таких задач лучше подойдёт контекстная реклама с маркировкой и понятной ценой заявки.