Как проходит пополнение баланса Директа через агентство
При пополнении баланса Директа через агентство ваш рекламный аккаунт работает внутри нашего агентского кабинета, но кампании, статистика и доступы остаются у вас. Когда нужен платёж, счёт выставляется со страницы клиента кнопкой «Пополнить» — для этого в аккаунте должна быть хотя бы одна кампания. Агентство с договором с Яндексом платит только банковским переводом, а номер счёта по правилам Яндекса обязательно указывается в назначении платежа.
Деньги зачисляются на общий счёт клиента за 1–2 дня. Чтобы реклама не остановилась, мы ставим напоминание, когда остатка хватает на неделю показов, и заранее присылаем счёт на следующую сумму.
Какие закрывающие документы вы получаете
| Документ | Как приходит | Для чего бухгалтерии |
|---|---|---|
| Счёт на оплату | Из кабинета, по запросу | Платёж с нужным назначением |
| Акт и счёт-фактура | По ЭДО, формат 5.03 | Расход на рекламу и вычет НДС |
| УПД вместо акта и счёта-фактуры | По ЭДО, с 01.03.2026 возможен | Один документ вместо двух |
| Акт сверки | По запросу | Сверка остатков на конец периода |
НДС при оплате рекламы в Директе
Цены в тарифах Яндекса для рекламодателей указаны без НДС, если не сказано иное. С 01.01.2026 ставка НДС — 22%, раньше было 20%. Плательщику НДС это выгодно: налог из счёта можно принять к вычету по счёту-фактуре или УПД. Компании без НДС, например на упрощёнке, вычет не применяют, но закрывающие документы бухгалтерии всё равно нужны.
В письме со счётом мы пишем сумму с налогом и без него, чтобы бухгалтер не пересчитывал вручную. Если реклама идёт через нас, оформление маркировки креативов и передачу данных в ЕРИР (единый реестр интернет-рекламы) мы берём на себя, а от вас нужны данные рекламодателя — подробнее в материале о маркировке рекламы.
Подключение к агентскому кабинету по неделям
- 1-я неделя: подписываем договор, проверяем реквизиты и оператора ЭДО у вашей бухгалтерии.
- 1-я неделя: создаём клиентский аккаунт в агентском кабинете и выдаём вам доступ к нему.
- 2-я неделя: переносим или создаём кампании, выставляем первый счёт, деньги приходят на баланс.
- Каждый месяц: документы по ЭДО, сверка остатков, напоминания о пополнении.
Сколько стоит пополнение и кому оно не подходит
Пополнение баланса у нас стоит 0 % от бюджета: отдельной наценки за платёж нет. Мы зарабатываем на ведении рекламы, а пополнение через агентство — удобная часть работы. Цену ведения смотрите на странице ведения Яндекс Директа.
Формат не нужен физлицам и самозанятым без потребности в документах: им проще платить картой напрямую. Не подойдёт и тем, кто хочет оставить кабинет полностью вне агентства и вести его сам без нашего участия, — тогда документы вы получаете от Яндекса напрямую по своему договору.