Что вы получаете после события
- Отчётный ролик на 1–3 минуты: атмосфера, гости, ключевые моменты, цитаты спикеров.
- Полные записи докладов и дискуссий с чистым звуком из пульта и титрами с именами.
- Вертикальные нарезки по 15–60 секунд для Telegram, ВКонтакте и Rutube.
- Короткие видеоотзывы участников, записанные на площадке с их согласия.
- Тизер на следующий год — для сайта и регистрации на будущее мероприятие.
Какие события мы снимаем
Деловые: отраслевые конференции, форумы, дилерские встречи, презентации продуктов, пресс-конференции, обучение партнёров. Корпоративные: годовые собрания, юбилеи компании, тимбилдинги. Открытия: магазины, клиники, шоурумы, производства. Для каждого формата меняется схема видеосъёмки: на конференции важен звук и смена планов на сцене, на открытии — гости, реакции и детали интерьера.
Видео с события работает дольше самого события. Записи докладов становятся контентом для блога и рассылки, отзывы гостей — доказательством для следующих продаж билетов, отчётный ролик — главным аргументом для спонсоров. Если вы собираете регистрации на вебинары и встречи, видео прошлых событий показывает новым участникам, что их ждёт, — подробнее в разделе регистрации на мероприятия.
Как идёт работа: до, во время и после
| Когда | Что делаем | Результат |
|---|---|---|
| За 2 недели | Бриф, программа, план площадки, схема камер, список кадров | Согласованный план съёмки |
| За 3–5 дней | Технический выезд, подключение к звуковому пульту, проверка света | Звук и свет проверены заранее |
| День события | 2–4 оператора, звук, фотограф по запросу, съёмка отзывов | Все исходники и резервные копии |
| 1–3 дня после | Срочные нарезки и короткий тизер | Посты сразу после события |
| 1–2 недели после | Отчётный ролик, монтаж докладов, титры | Полный пакет видео |
Самый частый провал съёмки мероприятий — звук. Петличка на спикере или линия из пульта дают чистую речь, а запись камерой из зала превращает доклад в эхо. Поэтому мы договариваемся с техническим подрядчиком площадки заранее, а не в день события.
Сколько стоит видеосъёмка мероприятия
Видеоупаковка мероприятия стоит от 60 000 ₽ разово. Эта сумма покрывает событие одного дня на одной площадке, двух операторов, запись звука и отчётный ролик. Цена растёт с числом камер и залов, длительностью (два-три дня форума), прямой трансляцией, монтажом каждого доклада, срочной выдачей нарезок в тот же вечер и выездом в другой город.
| Параметр | Как влияет |
|---|---|
| Число залов и сцен | Каждый параллельный зал — отдельная камера и звук |
| Длительность | Многодневный форум считаем по дням |
| Трансляция | Нужны стрим-оборудование и стабильный интернет на площадке |
| Объём монтажа | Отчётный ролик быстрее, чем все доклады с титрами |
Когда съёмка мероприятия не нужна
Если событие закрытое и записи нельзя использовать публично — например, совещание с коммерческой тайной, — достаточно аудиозаписи и фотографа. Если гостей меньше двадцати и нет выступлений, хватит контент-съёмки для соцсетей, она дешевле. Регулярные эфиры и трансляции бренда лучше вести отдельной услугой — стримы и онлайн-трансляции.