Когда интернет-магазину нужна касса
По п. 5 ст. 1.2 54-ФЗ при расчётах через интернет продавец выдаёт покупателю электронный чек, бумажный можно не печатать. Чеки уходят в налоговую через ОФД. Обойтись без кассы могут самозанятые на налоге на профессиональный доход, а также организации и ИП при безналичных расчётах между собой, кроме оплаты картой с её предъявлением. Исключение есть и для ИП на патенте по ряду видов деятельности. Свой случай рекомендуем проверить с бухгалтером.
Чек должен совпадать с тем, что покупатель видел в корзине: те же товары, цены и скидки. Если сайт, касса и 1С считают по-разному, в отчётах появляются расхождения, а покупатель получает чек с непонятными суммами. Поэтому мы настраиваем один источник данных о заказе и проверяем, что все системы берут цифры из него.
Варианты подключения
| Вариант | Как работает | Кому подходит |
|---|---|---|
| Облачная касса | Касса стоит у сервиса-партнёра, сайт отправляет данные чека через API | Магазины с заметным числом заказов и своим ОФД |
| Чеки от платёжного сервиса | Чек формирует сервис приёма оплаты, например «Чеки от ЮKassa» | Тем, кто не хочет держать свою кассу |
| Своя касса и модуль CMS | Касса регистрируется на компанию, модуль передаёт продажи | Тем, у кого касса уже есть и работает с 1С |
Что мы настраиваем при подключении онлайн-кассы к сайту
- Выбор схемы под вашу систему налогообложения, CMS и платёжный сервис.
- Подключение кассы или сервиса чеков к сайту через модуль или API.
- Передача в чек названий товаров, количества, цены, ставки НДС, признака способа и предмета расчёта.
- Отдельные чеки для предоплаты, полной оплаты и возврата.
- Связка с онлайн-оплатой, CRM или 1С, чтобы данные не расходились.
- Тестовые чеки и проверка их получения покупателем и в кабинете ОФД.
План подключения по неделям
| Неделя | Что делаем | Результат |
|---|---|---|
| 1-я | Разбор системы налогообложения, товаров и оплаты, выбор схемы, договоры | Схема подключения и список доступов |
| 2-я | Регистрация или подключение кассы, ОФД, модуль на сайте | Чеки формируются на тестовом заказе |
| 3-я | Возвраты, предоплаты, проверка реквизитов чека, запуск | Касса работает на живых заказах |
От чего зависит цена
- Платформа сайта и наличие готового модуля кассы.
- Несколько ставок НДС, маркированные товары, агентская схема.
- Предоплата, частичная оплата, рассрочка, возвраты.
- Связка с 1С или CRM и сверка данных между системами.
Касса работает в паре с приёмом платежей, поэтому удобнее сразу заказать подключение онлайн-оплаты. Обмен заказами и чеками с учётной системой настраиваем в рамках интеграции с 1С.
Кому эта услуга не подходит
Если сайт только принимает заявки, а оплата идёт по счёту между юрлицами без карт, касса для сайта может не понадобиться. Не подойдёт услуга и тем, кто ищет способ не выдавать чеки: мы настраиваем работу по закону и не обходим требования 54-ФЗ. Мы не даём юридических заключений, итоговую схему согласуйте со своим бухгалтером.