Что получает бизнес после настройки МойСклад
- Единый справочник товаров: артикулы, единицы измерения, группы, цены закупки и продажи.
- Стартовые остатки по каждому складу, сверенные с фактом, а не перенесённые из старой таблицы «как есть».
- Цепочки документов: заказ поставщику → приёмка → заказ покупателя → отгрузка → оплата.
- Карточки контрагентов с реквизитами и историей сделок, чтобы менеджер видел долг клиента до отгрузки.
- Роли сотрудников: кладовщик не видит закупочные цены, продавец не правит остатки задним числом.
- Отчёты, которые владелец открывает сам: прибыльность по товарам, оборачиваемость, задолженности.
Какой тариф МойСклад выбрать на старте
По данным moysklad.ru на 05.11.2026, в МойСклад есть бесплатный тариф без ограничения по времени: 1 юрлицо, до 5 пользователей и не более 100 документов, товаров и контрагентов, карту привязывать не нужно. Этого хватает, чтобы посмотреть интерфейс, но магазину с ассортиментом в несколько сотен позиций лимита в 100 товаров не хватит уже при загрузке номенклатуры.
Платные тарифы называются «Старт», «Базовый», «Проф» и «Корп», на каждом можно 14 дней работать бесплатно со всеми функциями. Если оплатить раньше, оставшиеся пробные дни добавятся к оплаченному периоду. Мы проводим пробный период как часть внедрения: за две недели настраиваем процессы на живых данных и по факту видим, какой тариф вам действительно нужен.
Этапы внедрения по неделям
| Неделя | Что делаем | Что получаете |
|---|---|---|
| 1-я | Разбираем, как сейчас идут товар и деньги: кто принимает поставки, кто выставляет счета, где ведутся остатки. Выгружаем данные из таблиц или старой программы | Схема процессов и список того, что переносим |
| 2-я | Создаём склады, справочники, типы цен, загружаем номенклатуру и контрагентов, проводим инвентаризацию для стартовых остатков | Рабочая база с актуальными остатками |
| 3-я | Настраиваем документы, статусы заказов, роли и права, шаблоны печатных форм, нужные отчёты | Сотрудники работают в МойСклад, а не в таблицах |
| 4-я | Обучаем по ролям, разбираем первые ошибки, сверяем остатки после месяца работы | Инструкции для команды и отчёт о внедрении |
От чего зависит стоимость внедрения
Нижняя граница — от 29 000 ₽ за настройку одного склада с готовым списком товаров. Цену поднимают число складов и точек продаж, количество позиций и их состояние (дубли, разные названия одного товара), учёт производства с техкартами, несколько юрлиц и обмен с другими системами. Связку с бухгалтерией считаем отдельно, подробнее на странице интеграции с 1С.
Подписка на сам сервис в нашу стоимость не входит: тариф вы оплачиваете МойСклад напрямую, аккаунт оформлен на вашу компанию. Так данные остаются у вас при любой смене подрядчика.
Когда МойСклад вам пока не нужен
Если вы продаёте услуги без товарных остатков — запись клиентов, консультации, ремонт без запчастей на складе, — складская программа добавит лишней работы. Тогда смотрим в сторону CRM (системы учёта клиентов и сделок) и автоматизации процессов. Не подойдёт внедрение и тем, кто не готов провести инвентаризацию: без сверки факта с базой учёт с первого дня покажет неверные цифры.